Quản trị kho bãi chuyên nghiệp và hiệu quả hơn

Trong nhịp đập hối hả của nền kinh tế, khi mà các doanh nghiệp đang nỗ lực chạy đua nâng cao năng lực sản xuất, lượng hàng hoá tích trữ trong kho nhằm đảm bảo nhu cầu cung ứng cũng vì thế mà tăng lên đáng kể. Bài toán”Làm sao để quản trị vận hành kho bãi chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?” đang là vấn đề nan giải mà mỗi công ty phải đối mặt.

Bằng những kinh nghiệm và thế mạnh về đào tạo quản trị sản xuất, với mục tiêu giúp các Anh/chị hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và quyền hạn của người quản lý kho, nắm vững quy trình xuất, nhập, kiểm kê hàng hoá; ứng dụng được nguyên tắc sắp xếp kho hợp lý và hiệu quả; biết phương pháp quản lý kho an toàn và quan trọng nhất là công tác cải tiến kho bãi…Trường Đào tạo Kỹ năng Quản lý SAM đã tổ chức thành công Khoá học “Quản trị vận hành kho bãi chuyên nghiệp” trong 3 ngày.

Dưới sự hướng dẫn tậm tâm của chuyên gia SAM kết hợp với phương pháp giảng dạy chuyên nghiệp, sinh động đã giúp các Anh/chị tiếp thu kiến thức một cách thoải mái nhất và sẵn sàng chia sẻ về những khó khăn, trăn trở bấy lâu.

Thông qua những kiến thức, phương pháp cũng như kinh nghiệm điều hành kho bãi từ Giảng viên, chúng tôi nhận thấy nụ cười nở trên môi Anh/chị như trút một gánh nặng chán chường mỗi khi phải bước vào “mê cung” – cách mà Anh/chị vẫn gọi tên thường ngày.

Một số hình ảnh lớp học:

Các Anh/chị làm việc theo nhóm để tìm lời giải cho những tình huống thực tế

Các Anh/chị đặt ra những vấn đề chưa giải quyết tốt cần Giảng viên tư vấn

SAM hy vọng rằng sau 3 ngày học, Anh/chị đã trang bị được những kiến thức quản trị vận hành kho bãi bổ ích cho bản thân và quan trọng hơn nữa là biết cách ứng dụng những điều ấy vào công việc hiện tại của mình.

Sự hài lòng của Quý Anh/chị chính là nền tảng bền vững cho sự phát triển của SAM.

Mến chúc Anh/chị sức khoẻ và thành đạt.

Xin hẹn gặp lại các Anh/chị trong những Khoá học kế tiếp tại SAM.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

Ứng dụng giải pháp mã vạch cho quản trị kho bãi chuyên nghiệp

Trong nhịp đập của thời buổi kinh tế hiện nay, triết lý “Lợi nhuận kinh doanh tăng khi chi phí vận hành giảm” lại càng được chú trọng hơn nữa. Quản trị kho bãi là một phần không thể thiếu của các chuỗi cung ứng trong tất cả các doanh nghiệp. Giải pháp mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác kiểm kho được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và khoa học góp phần tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Sự chuyên nghiệp trong quản lí kho hàng giúp hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình dự trữ, mô hình tiêu thụ, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kho, có quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho.

Một nghiên cứu thực tế cho thấy con người thường gây ra ít nhất một lỗi trong khoảng 200 lần nhập số liệu vào máy. Trong khi khả năng sai sót chỉ còn 1 phần 6 triệu khi sử dụng hệ thống mã vạch và máy đọc mã vạch. 

Ứng dụng Giải pháp mã vạch trong quản lý kho hàng

Phương án 1: mỗi một sản phẩm sẽ có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này xem ra làm tăng đáng kể số lượng mã vạch nhưng rõ ràng càng chi tiết thì càng giúp cho quá trình tìm kiếm được dễ dàng hơn.

Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách làm này, sản phẩm vẫn có thể được tìm thấy nhưng theo phải theo lô hàng và khó khăn trong việc phân biệt chúng.

Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm

Sau khi đặt mã cho sản phẩm thì đến công đoạn in mã vạch lên decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm.Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.

Quy trình nhập kho

Nhân viên nhập kho dùng máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, thông tin này sẽ được lưu trữ trên máy tính dưới dạng phiếu nhập kho. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.

Quy trình xuất kho

Nhân viên tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. 

Quy trình kiểm kho

Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

Lợi ích của giải pháp này

• Quản lý một cách sát sao số lượng hàng tồn kho cũng như tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp
• Trợ giúp công tác quyết định nhập hàng / sản xuất mới
• Giảm đáng kể những thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá
• Đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu đặt hàng của khách hàng
• Giảm thời gian xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch

………

Trên đây là giải pháp sử dụng mã vạch để quản trị kho bãi chuyên nghiệp. Để có cái nhìn tổng thể hơn về công tác quản lý kho bãi, hãy đến với khóa học “Quản trị kho bãi chuyên nghiệp” của Trường Đào tạo Kỹ năng Quản lý SAM để cùng thảo luận về vai trò, nhiệm vụ và quyền hạn của người quản lý kho; nắm vững quy trình xuất, nhập, kiểm kê hàng hóa cùng tìm ra những giải pháp để tối ưu hóa công tác quản trị kho bãi.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

Một số nguyên tắc để quản trị kho bãi chuyên nghiệp

Chắc chắn bạn đã từng bạn lắc đầu ngán ngẩm khi chuẩn bị tâm thế vào kho bãi nhìn vào hàng hóa chất đống cao ngất ngưỡng; bạn đã bỏ ra hàng giờ đổ mồ hôi chỉ để kiếm một sản phẩm thất lạc;…Hàng loạt những thứ rối tung rối mù đang tồn tại âm thầm trong kho bãi. Sau đây là những kinh nghiệm để giúp bạn thoát ra khỏi những ám ảnh kể trên:

1. Thiết lập quy trình xuất-nhập sản phẩm, hàng hóa trong kho bãi chi tiết, khoa học 

Để vận hành thủ tục kho đơn giản và nhanh gọn thì việc không thể thiếu là thiết lập quy trình xuất-nhập kho một cách rõ ràng, khoa học và chi tiết. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp cần làm rõ nhiệm vụ và quyền hạn của người thực hiện từng quy trình, từng hoạt động xuất – nhập. 

Cần trả lời những câu hỏi:

Nhập kho:

• ai là người đề nghị mua hàng?
• ai là người kiểm tra?
• ai phê duyệt?
• ai thực hiện việc mua hàng? 
• ai chịu trách nhiệm nhập hàng vào kho?
• ai là người hạch toán ghi sổ?

…….

Xuất kho

• ai là người đề nghị xuất hàng?
• ai kiểm tra?
• ai phê duyệt?
• ai là người xuất kho?
• ai chịu trách nhiệm giao hàng?
• ai đảm nhiệm công việc hạch toán trên sổ sách?

2. Sử dụng phần mềm và công cụ hỗ trợ  

Với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ trong kho đủ lớn để đáp ứng nhu cầu từ các đơn vị, phòng ban. Đồng thời với sự đa dạng của các hàng hóa, nguyên vật liệu thì việc quản lý thủ công trên sổ sách, excel sẽ rất khó đảm bảo sự chi tiết cũng như tính chính xác của thông tin.

Để giải quyết những khó khăn đó, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chuyên dụng hỗ trợ công tác quản lý kho, quản lý hàng hóa chi tiết đến từng chủng loại, nhóm, danh mục, đơn vị, thuộc tính,…kết hợp công tác phân tích, thống kê, tính toán khả năng đáp ứng của kho hàng, giải quyết các yêu cầu nhập, xuất hàng liên tục với số lượng lớn sẽ là một giải pháp tối ưu giúp quản lý kho bãi hiệu quả hơn.

3. Quản lý, theo dõi một cách tỉ mỉ và liên tục

Cần thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho để đáp ứng nhu cầu xuất kho và lượng hàng dự trữ phòng trường hợp có nhu cầu đột xuất. Kiểm kê để hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào kho bổ sung. Doanh nghiệp quản lý danh mục hàng hóa, càng cụ thể, chi tiết bao nhiêu thì càng dễ thống kê, kiểm soát tình trạng đáp ứng của kho hàng bấy nhiêu. Nhờ có việc quản lý, theo dõi một cách tỉ mỉ, chi tiết sẽ giúp hạn chế được tình trạng hàng han rỉ, hỏng hóc, hao mòn cũng như tình trạng hàng hóa bị thất thoát mà không hề hay biết. Bên cạnh đó việc luân chuyển, bảo quản cẩn thận cũng như được lưu trữ một lượng vừa đủ ở trong kho.

4. Chú trọng đào tạo nghiệp vụ và trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân sự quản lý kho.

Con người là nhân tố chính sử dụng và vận hành toàn bộ hệ thống. Khi người thủ kho, quản lý kho thiếu kĩ năng, kinh nghiệm sử dụng phần mềm, tính cách thiếu tỉ mỉ cẩn thận, thao tác chậm chạp,…sẽ gây ra nhiều hệ lụy đến hoạt động quản lý kho. Nhẹ thì giải quyết chậm chạp ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung của những bộ phận liên quan đến kho hàng. Nghiêm trọng là những vấn đề thất thoát, hàng hóa hỏng hóc, ghi sổ nhầm lẫn, thiếu xót, không cân đối giữa thực tế và sổ sách.

Thực hiện đầy đủ 4 đề xuất trên góp phần giúp doanh nghiệp quản trị kho bãi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đến với Khóa học “Quản trị kho bãi chuyên nghiệp” của Trường Đào tạo Kỹ năng Quản lý SAM để cùng chia sẻ những khó khăn còn vướng mắc trong quá trình quản lý kho và tìm ra những giải pháp hữu hiệu để xua tan nỗi ám ảnh mang tên “quản trị kho bãi”.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

Có cần chú trọng quản trị kho bãi trong doanh nghiệp?

Đại đa số các doanh nghiệp có hệ thống kho bãi đều chưa đầu tư đúng mức vào tuyển dụng quản lý và nhân viên qua đào tạo bài bản. Theo Hiệp hội Kho vận Giao nhận Việt Nam, thực tế cho thấy tỷ lệ nhân viên được đào tạo chuyên ngành Quản lý kho bãi đạt con số rất nhỏ chỉ dưới 3%. Tất cả không thể diễn ra một cách tự phát mà cần có những kỹ năng, sự phân tích và thực hiện theo đúng quy trình chi tiết và khoa học. Hơn nữa, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vốn tồn tại dưới dạng “ Tiền-hàng-tiền”. Vốn được cất giữ ở nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…; nguyên vật liệu, phụ tùng vật tư, máy móc, thiết bị, hàng hóa, thành phẩm được lưu trữ và cất giữ ở kho bãi. Vì thế kho hàng là cả một khối tài sản khổng lồ của doanh nghiệp, chiếm một số vốn lưu động và cố định có tỷ lệ cao trong tổng tài sản doanh nghiệp. Quản trị kho bãi là một trong những khâu không thể thiếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Công tác quản lý kho bãi, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đề ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị kho bãi là một chuyện nhưng để thực hiện đạt hiệu quả lại là một vấn đề không hề đơn giản. Có nhiều lý do dẫn đến công tác quản lý kho bãi vẫn rối tung rối mù ở nhiều đơn vị doanh nghiệp:

• Thứ nhất: Sự thiếu vắng các khóa đào tạo có chất lượng về Quy trình quản trị kho bãi chuyên nghiệp
• Thứ hai: Nội tại các doanh nghiệp thường chưa nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc quản lý hàng hóa tồn trữ cũng như khai thác tối ưu kho bãi của mình.
• Thứ ba: Việc áp dụng công nghệ trong quản lý hàng hóa của các doanh nghiệp Việt Nam vẫn ở mức rất thô sơ, chủ yếu bằng thủ công và các hệ thống tự tạo. Chưa áp dụng những công cụ quản lý hiện đại, mang lại hiệu quả cao hơn.

Quan điểm công việc quản lý kho bãi là cần thiết nhưng không quan trọng để chú trọng đào tạo nâng cao chuyên môn thì không còn phù hợp với môi trường doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Đặc biệt là khi mọi công đoạn, quy trình đòi hỏi phải phát huy tối đa tính an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. Có thể nói rằng bộ phận này chính là chìa khóa giữ gìn tài sản lớn của công ty. Thế nên, việc trang bị những kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần là điều cần thiết:

• Hiểu và thể hiện được vị trí, vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của người thủ kho – quản trị điều hành kho chuyên nghiệp

• Nắm vững các loại kho bãi và công dụng trong lưu trữ và cung ứng hàng hóa

• Tính toán được năng lực kho đang quản lý. Nắm vững nguyên tắc sắp xếp hàng hóa được bố trí trong kho
• Thực hiện các biện pháp an toàn lao động, ngăn chặn rủi ro, phòng tránh rủi ro và PCCC trong kho
• Hiểu rõ và ứng dụng các nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm tra hàng hóa bảo quản trong kho. Xác định được tầm quan trọng của các loại hệ thống sổ sách kho trong công tác quản lý kho
• Biết cách tổ chức mặt bằng kho bãi và sắp xếp hệ thống kệ giá chứa hàng
• Khái niệm JIT, Cross docking trong quản trị kho bãi
• Biết cách sử dụng mã số định vị, mã số, mã vạch hàng hóa trong quản trị kho bãi 

Đến với khóa học “Quản trị kho bãi chuyên nghiệp” của Trường Đào tạo Kỹ năng Quản lý SAM để  cùng những chuyên gia của SAM cung cấp một số công cụ, nguyên tắc, phương pháp … giúp việc quản trị kho bãi vừa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, vừa an toàn, sắp xếp khoa học chuyên nghiệp hơn.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

10 cách giao tiếp hiệu quả

10 cách giao tiếp hiệu quả của người thành công

Giao tiếp đóng vai trò rất lớn trong cuộc sống của mỗi chúng ta, thế nhưng không phải ai cũng nắm bắt được nghệ thuật giao tiếp, đã có không ít người mắc phải những sai lầm dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân mà còn ảnh hưởng đến những người xung quanh. Trong bài viết này trường SAM xin chia sẻ đến các bạn một số bí quyết giao tiếp của những người thành công trên thế giới - họ là những bậc thầy trong giao tiếp. Nếu phát triển những kỹ năng giao tiếp này, thành công cũng sẽ đến với bạn.

1. Họ có kỹ năng đọc ngôn ngữ cơ thể

Những người giao tiếp giỏi biết rằng thái độ không phải lúc nào cũng nói lên cảm xúc của một người. Thay vào đó, họ học cách nhận biết những dấu hiệu tinh tế hơn. Một người giao tiếp xuất sắc biết đọc các dấu hiệu rất nhỏ trên khuôn mặt, có khi chỉ kéo dài khoảng một giây.

2 . Họ trung thực

Các nhà lãnh đạo tuyệt vời biết rằng những thông tin chỉ chứa một nửa sự thật thường gây ra sự mất lòng tin. Họ trung thực với người khác. Khi họ không thể chia sẻ những thông tin mật, họ sẽ nói chính xác như vậy. Khi họ có thể cung cấp thông tin, họ sẽ đưa ra thông điệp ngắn gọn và rõ ràng.

3. Họ không quản lý vi mô

Những người giao tiếp giỏi không yêu cầu kiểm soát chi tiết. Họ ủy nhiệm một cách hiệu quả, trao quyền để người khác làm hết sức mình. Họ tích cực và đáng khích lệ. Họ cho phép người khác thể hiện thoải mái khả năng của mình để đạt được mục tiêu.

4. Họ không lãng phí thời gian của người khác

Người thành công không kéo dài các cuộc họp vì họ biết tôn trọng thời gian của người khác. Họ thông tin cho mọi người rõ ràng và cụ thể kế hoạch họp hành của mình.

5. Họ có trách nhiệm

Người lãnh đạo xuất sắc nhất biết rằng mình không hoàn hảo. Họ không chờ đợi mọi người vạch ra những sai lầm của mình, mà chủ động thừa nhận. Họ không che giấu khi phạm sai lầm. Những người giao tiếp giỏi luôn nói “tôi xin lỗi” hay “đó là lỗi của tôi”

6. Họ coi trọng giá trị của người khác

Họ biết tầm quan trọng của việc khiến người khác cảm thấy mình có giá trị và được đánh giá cao. Họ dành thời gian để cảm ơn mọi người kể cả cá nhân và công khai.

7. Họ tự tin khi nói chuyện

Họ biết cách chọn tông giọng thích hợp và ngừng nghỉ đúng lúc. Họ không khiến người nghe bị áp đảo vì một loạt thông điệp mà họ đưa ra. Họ cung cấp thông tin một cách mạnh mẽ và khéo léo.

8. Họ biết lắng nghe

Họ rất tích cực tham gia cuộc trò chuyện. Họ không mất tập trung khi người khác đang nói. Họ tập trung để hiểu người khác đang nói gì, thay vì nghĩ về việc mình sẽ nói gì tiếp theo.

9. Họ đặt câu hỏi

Những người giao tiếp tốt nhất luôn đặt câu hỏi để đảm bảo rằng họ tiếp thu thông điệp một cách chính xác. Họ nhận ra những thông tin liên quan có thể bị mất nếu không được hiểu đầy đủ, vì thế họ sẽ đặt câu hỏi nếu cần. Họ cũng biết rằng họ không thể trả lời mọi câu hỏi về mọi lĩnh vực, nên họ cần chuyên môn của những người khác, và họ nhờ đến sự giúp đỡ thích hợp.

10. Họ đầu tư vào người khác

Họ đầu tư thời gian và năng lượng vào việc học tập những ưu điểm của người khác. Họ biết rằng khi phát huy được điểm mạnh và đam mê của mỗi người, công việc chung cũng sẽ phát triển. Những người giao tiếp thành công luôn tạo ra môi trường để người khác phát huy tối đa khả năng của mình.

Để có thể áp dụng được những điều trên vào thực tế là cả một quá trình dài rèn giũa bản thân, quá trình ấy không chỉ từ kinh nghiệm cuộc sống mà cần thêm cả những kiến thức bài bản. Khóa học "Kỹ năng giao tiếp" của trường SAM sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn mà bạn đang mắc phải, giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

Quản lý kho bãi hiệu quả

Việc quản lý kho bãi (kho hàng) đối với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều vô cùng cần thiết và quyết định đến sự hiệu quả của hàng hóa. Dù bạn là doanh nghiệp vừa hay nhỏ thì các hoạt động quản lý kho bãi chuyên nghiệp như sắp xếp kho bãi, nhập kho, lưu kho và kiểm kê hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng như nhau. 

1. Các bước sắp xếp quản lý kho bãi

Hoạt động quản lý kho bãi ở các doanh nghiệp bao gồm các quy trình xác định và gắn nhãn các khu vực để lưu trữ các mặt hàng cụ thể trên sơ đồ kho nói chung cũng như xác định và gắn nhãn các kệ hàng và thùng hàng chứa một mặt hàng cụ thể.

Hoạt động nhập kho

Kiểm đơn hàng xem đã hoàn thành chưa, ký biên lai giao hàng vào kho đều được coi là các hoạt động nhập kho. Đây là bước đệm cho việc quản lý hiệu quả dòng chảy của hàng hóa trong kho.

Hoạt động lưu kho

Hoạt động lưu kho tuân thủ phương pháp tính giá trị hàng tồn kho – thường là “nhập sau, xuất trước” được quyết định bởi chủ doanh nghiệp. Hoạt động lưu kho cũng có thể bao gồm điều chỉnh hoặc kiểm tra nhiệt độ trong tủ lạnh, tủ mát hoặc tủ đông cho các mặt hàng đông lạnh hoặc dễ hư hỏng.

Hoạt động bảo vệ

Đây là hoạt động cần thiết để quản lý và kiểm soát tốt kho hàng. Việc này chủ yếu được thiết lập để ngăn chặn hoặc phát hiện sai lệch hàng lưu kho do nhân viên hoặc khách hàng lấy cắp.

2. 5 cách để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng mà không cần phần mềm

Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với việc bảo trì

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho và yêu cầu trách nhiệm bảo trì kho của người quản lý.

Giảm thiểu lực lượng tiếp cận kho trái phép

Chỉ những người có quyền hạn với kho mới được phép tiếp cận kho. Việc ra vào phải có giấy tờ xuất trình chứng minh công việc để đảm bảo an toàn cho kho

Dán nhãn mác tất cả mọi thứ

Việc dán nhãn mác giúp cho việc quản lý kho trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời giúp cho việc sắp xếp kho, lưu trữ và giải phóng kho khoa học hơn

Kiểm soát chất lượng và thời gian

Để tránh phải sửa lỗi sau khi quản lý kho hàng hãy kiểm tra đơn hàng của mình 2 lần. Hãy xử lý đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm. Đây là cách để tiết kiệm thời gian và giúp bạn rảnh rang hơn.

Đừng để nhà kho của bạn trở thành mê cung

Khi quản lý kho bãi, trong kho của bạn luôn phải được sắp xếp ngăn nắp gọn gàng và được ghi nhãn dán cụ thể để có thể tìm được hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng trong kho.

Kho bãi là trái tim của hệ thống phân phối. Vậy trái tim này đã được thiết kế, vận hành tối ưu hay chưa? Thiết kế và quản lý hiệu quả kho bãi sẽ giúp bạn tối ưu hóa được chi phí, giảm thiểu tồn kho, nâng cao hiệu suất khai thác. Quan trọng hơn, nó sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được chất lượng dịch vụ khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thương trường.

Trong khóa học  "Quản trị kho bãi chuyên nghiệp" dành riêng cho lĩnh vực điều hành kho bãi, Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM sẽ cung cấp cho các Anh/Chị một số công cụ, nguyên tắc, phương pháp giúp việc quản trị kho vừa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, vừa an toàn, sắp xếp khoa học chuyên nghiệp hơn.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

Số điện thoại: (08)35 178 848 - 35 178 849

Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn

Read More

Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

Làm tổ trưởng sản xuất chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi ngoài kiến thức, chuyên môn cao, bạn còn phải là người kết nối, truyền cảm hứng cho cả thành viên của đội nhằm đạt được hiệu suất cao nhất trong công việc. Nguyên tắc chung được đưa ra là tránh việc quá hách dịch nhưng đồng thời cũng không nên quá thân thiện. Dưới đây là một vài nguyên tắc cụ thể khác giúp bạn trở thành một tổ trưởng sản xuất giỏi.

1. Hãy là một tấm gương tốt

Không phải vì bạn là “sếp” mà bạn có thể “chỉ tay năm ngón” và thư giãn. Bạn phải làm việc như những đồng đội của bạn. Nếu có một dự án khó được đưa ra, bạn không nên chờ đợi những ý tưởng từ các thành viên mà hãy chủ động nêu ra ý tưởng của bạn, lắng nghe góp ý để đảm bảo việc quản lý sản xuất hiệu quả

Về vấn đề thời gian, hãy chắc chắn là bạn luôn đúng giờ. Thúc đẩy, nhắc nhở mọi người về ý thức này. Nếu bạn là người luôn trễ hẹn, nhân viên sẽ coi thường bạn và coi bạn là một người sếp tồi.

2. Thúc đẩy những thành viên trong tổ

Không ai muốn mắc kẹt ở một vị trí, hãy động viên tổ sản xuất của bạn để họ làm việc tốt và có cơ hội được thăng chức. Truyền cảm hứng và giúp họ đạt mục tiêu nghề nghiệp của mình. Một trong những cách tốt nhất là những cuộc gặp cá nhân mà bạn có thể phân tích cho các nhân viên dưới trướng về những điểm mạnh và yếu cũng như những cách hiệu quả để khắc phục nó. Cố gắng khuyến khích các thành viên trong tổ của bạn tìm hiểu những điều mới mẻ mỗi ngày. Không may thay, hầu hết các nhân viên quản lý sản xuất đều không cung cấp thêm thông tin cho các thành viên, đây là sai lầm tồi tệ mà bạn nên tránh.

3. Công nhận thành tích của cấp dưới

Có một thực tế khá phổ biến là các ông chủ hay các nhà quản lý rất ít khi công nhận thành tích của nhân viên của mình. Họ hiếm khi chủ động khen thưởng hoặc nói những câu động viên như “Tốt lắm”. Điều này khiến cho các nhân viên cảm thấy bực bội, có cảm giác mình mãi “giậm chân tại chỗ”. Nếu bạn là người quản lý sản xuất, hãy chắc chắn là bạn không mắc những lỗi tương tự như vậy. Khi thành viên trong nhóm của bạn làm một điều gì đó tuyệt vời, hãy nói với họ rằng họ làm rất tốt và họ sẽ không bao giờ nói bạn là người quản lý sản xuất hiệu quả.

4. Dành thời gian cho nhóm

Dù cho công việc bận rộn đến đâu, hãy dành ra một giờ hạnh phúc bên các thành viên trong đội ít nhất một tuần/lần. Để trở thành một người quản lý thành công, bạn không thể chỉ quan tâm đến hiệu suất công việc, bạn cần biết cả cuộc sống của các thành viên khác trong nhóm như sở thích hay đặc điểm của họ. Một giờ hạnh phúc là cơ hội để hiểu biết về nhóm của bạn tốt hơn, dành thời gian cho nhau và xây dựng một tình bạn thân thiết.

5. Thừa nhận sai lầm của mình

Nhiều người gặp khó khăn khi thừa nhận sai lầm của mình, đặc biệt là giám đốc sản xuất  và các nhà quản lý sản xuất .Họ sẽ luôn luôn tìm thấy hàng nghìn cách để chứng minh rằng nhân viên mới là người sai và phải chịu trách nhiệm về những lỗi lầm họ. Tuy nhiên, không có ai là hoàn hảo và tất cả mọi người trong thế giới này đều có sai lầm. Chúng ta nên học cách nhận lỗi. Để cái tôi của bạn ở nhà và đừng sợ phải nói với các thành viên trong tổ của bạn rằng bạn đã sai. Bạn có thể có những điểm không tốt bằng những thành viên khác và ngược lại, vậy tại sao không tôn trọng lẫn nhau và học hỏi từ những sai lầm của nhau?

Read More