Vai trò của quản lý hàng tồn kho

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết và chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.
Tồn kho là cầu nối giữa quản lý sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với bộ phận tài vụ thì bao giờ cũng muốn hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được. Do đó, kiểm tra tồn kho là việc làm không thể thiếu được, qua đó doanh nghiệp có thể giữ lượng tồn kho ở mức “vừa đủ”. Có nghĩa là không “quá nhiều” mà cũng đừng “quá ít”.

Các phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Đây là một trong những yếu tố giúp cho quá trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều gặp khó khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi.

sắp sếp cho chuyên nghiệp

Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ

Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Và cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý. Hiện nay, không duy trì việc thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn.

Luôn đảm bảo định mức tồn kho tối ưu

Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn. Việc xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động vô cùng cần thiết và cần được tiến hành một cách định kỳ, thường xuyên. Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như :
- Lượng tồn thực tế trong kho
- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng

Nâng cao trình độ quản lý kho

Quản lý kho là công việc quan trọng của mỗi tổ chức doanh nghiệp hay cửa hàng, do đó việc nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý kho là điều hết sức quan trọng và cấp thiết. 

Với phương châm đồng hành cùng doanh nghiệp, trong những năm qua trường đào tạo SAM đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nâng cao trình độ quản lý kho cho cán bộ quản lý đên từ nhiều doanh nghiệp khác nhau trên khắp cả nước, khóa học được doanh nghiệp đánh giá cao về tính ứng dụng thực tiễn và mang lại cho học viên nhiều kiến thức bổ ích, tiếp nối thành quả đó, trong 3 ngày cuối tuần vừa qua 24 – 26 tháng 7 năm 2015. Trường đào tạo SAM đã tổ chức thành công khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp, khóa học có sự tham gia của rất nhiều các anh chị học viên, là cán bộ quản lý ở các doanh nghiệp. Cùng với đó là sự hướng dẫn nhiệt tình của chuyên gia tại trường SAM. Khóa học quản trị kho đã diễn ra trong bầu không khí vui vẻ, chuyên nghiệp và có chất lượng cao.

Sau đây là một số hình ảnh được ghi nhận tại khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp tại trường SAM

Để biết thêm chi tiết về khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn đào tạo của Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM:

285 Phan Xích Long, P7, Q.Phú Nhuận.

Điện thoại: (08) 35178848 – ( 08) 35178849. Fax: (08) 35174118.

Email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn; public@sam.edu.vn

Read More

Tìm hiểu khái niệm, vai trò và chức năng của kho

1.Khái niệm và vai trò của kho: 

Khái Niệm Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trử,bảo quản và chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng hàng hóa cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất. 

Vai trò: Hoạt động kho liên quan trực tiếp đến việc tổ chức,bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp vậy vai trò của kho là:
Đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Quản trị kho bãi giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm và quản lý được số lượng sản phẩm trên toàn bộ hệ thống.

Góp phần giảm chi phí sản xuất,vận chuyển,phân phối.Nhờ đó kho có thể chủ động tạo ra các lô hàng với quy mô kinh tế trong quá trình sản xuất và phân phối nhờ đó giảm chi phí bình quân trên một đơn vị,kho góp phần tiết kiệm chi phí lưu thông thông qua việc quản lý tốt hao hụt hàng hóa, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả cơ sở vật chất của kho. Hỗ trợ quá trình cung cấp dịch vụ khách hàng của doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sản sang về số lượng,chất lượng,trạng thái lô hàng giao,góp phần giao hàng đúng thời gian và địa điểm. 



2.Chức năng của kho:

Các công ty kinh doanh phân phối hàng ngày càng phát triển, thì mức độ phức tạp trong vận hành quản lí kho hàng càng cao. Hàng trong kho ngày càng lớn, chủng loại sản phẩm càng phong phú, điều này thường dẫn đến nhu cầu mặt bằng kho bãi và nhân lực quản lí đòi hỏi ngày càng lớn. 

Nhiều nhà phân phối đã từng phải chi phí những khoản khổng lồ cho việc gom hàng và dọn hàng trong kho, quản lí vòng nhập hàng, và chuyển về nơi gom hàng. Sự không phù hợp của quản trị kho hàng cũng trở thành vấn đề nan giải nếu bạn không thể quản lí một cách chính xác hàng trong kho với kho hàng lớn hơn hoặc vị trí kho hàng ở nhiều nơi. 

Kho bãi hiện đại thường có những chức năng sau:

 - Gom hàng: khi một lô hàng /nguyên vật liệu không đủ số lượng thì Người gom hàng sẽ tập hợp, chỉnh đốn và sắp xếp hợp lý cho lô hàng lẻ thành những lô hàng đủ số lượng để sử dụng cách vận chuyển trọn gói container Khi hàng hóa/nguyên vật liệu được nhận từ nhiều nguồn hàng nhỏ, kho đóng vai trò là điểm tập kết thành những lô hàng lớn như vậy sẽ có điểm lợi thế về quy mô khi vận chuyển tới nhà máy ,thị trường bằng các phương tiện vận chuyển

 - Phối hợp hàng hóa:(Tổ chức các mặt hàng kinh doanh) Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, quản lý kho bãi có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng.

 - Bảo đảm và lưu giữ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp, tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong kho. 

Trong khóa học dành riêng chuyên biệt cho lĩnh vực điều hành kho chuyên nghiệp, Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM sẽ cung cấp cho các Anh/Chị một số công cụ, nguyên tắc, phương pháp … giúp việc quản trị kho vừa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, vừa an toàn, sắp xếp khoa học chuyên nghiệp hơn.

Read More

Khóa đào tạo quản trị kho bãi chuyên nghiệp

Trong quá trình tạo giá trị gia tăng cho một tổ chức (sản xuất, dịch vụ, hành chánh công) chúng ta cần có nguyên liệu đầu vào. Những loại nguyên liệu này phải đủ để không làm gián đoạn quá trình kinh doanh, nhưng cũng không nên để thừa làm gia tăng chi phí. Tồn kho là cần thiết nhưng lại là quá trình không tạo giá trị gia tăng cho tổ chức. Tồn kho lâu ngày chi phí sẽ gia tăng nhưng chất lượng hàng hóa sẽ sụt giảm. Làm thế nào giữ hàng hóa trong kho với mức chi phí thấp  nhất mà vẫn bảo tồn được chất lượng ban đầu. Đó là bài toán không dễ , tùy thuộc rất nhiều vào kỹ năng quản lý của những người quản lý tài sản đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, đặc biệt là những người quản lý kho bãi

Quản trị kho hàng là một trong những khâu không thể thiếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Sản phẩm được lấy ra từ đâu, lấy bao nhiêu, kho hàng so với trung tâm phân phối như thế nào, vận chuyển hàng hóa ra sao…Đó cũng là điểm nổi bật để cạnh tranh trên thương trường nếu dịch vụ kho của bạn chuyên nghiệp. Muốn như vậy người quản trị kho, đội ngũ nhân viên kho phải được trang bị một số kỹ năng, phương pháp cần thiết để nâng cao năng lực quản trị điều hành kho.

Trong khóa học dành riêng chuyên biệt cho lĩnh vực điều hành kho chuyên nghiệp, Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM sẽ cung cấp cho các Anh/Chị một số công cụ, nguyên tắc, phương pháp … giúp việc quản trị kho vừa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, vừa an toàn, sắp xếp khoa học chuyên nghiệp hơn.

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Cán bộ nhân viên đang làm công tác quản trị kho, bãi tại Doanh nghiệp thương mại và sản xuất.
• Thủ kho, nhân viên nghiệp vụ, quản trị điều hành kho bãi.
• Những cán bộ quan tâm đến lĩnh vực quản trị điều hành kho hàng: phụ trách vật tư, kế toán kho, giao nhận hàng hóa từ kho,…
• Những cán bộ chuẩn bị quản trị kho trong tương lai.

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Hiểu và thể hiện được vị trí, vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của người thủ kho – quản trị điều hành kho chuyên nghiệp.
• Tính toán được năng lực kho đang quản lý. Nắm vững nguyên tắc sắp xếp hàng hóa được bố trí trong kho.
• Hiểu rõ và ứng dụng các nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm tra hàng hóa bảo quản trong kho. Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý hàng hóa.
• Xác định được tầm quan trọng của các loại hệ thống sổ sách kho trong công tác quản lý kho.
• Thực hiện các biện pháp an toàn lao động, ngăn chặn rủi ro, phòng tránh rủi ro và PCCC trong kho.

THỜI GIAN ĐÀO TẠO 6 buổi (3 ngày)

Read More