Vai trò của quản lý hàng tồn kho

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết và chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.
Tồn kho là cầu nối giữa quản lý sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với bộ phận tài vụ thì bao giờ cũng muốn hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được. Do đó, kiểm tra tồn kho là việc làm không thể thiếu được, qua đó doanh nghiệp có thể giữ lượng tồn kho ở mức “vừa đủ”. Có nghĩa là không “quá nhiều” mà cũng đừng “quá ít”.

Các phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Đây là một trong những yếu tố giúp cho quá trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều gặp khó khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi.

sắp sếp cho chuyên nghiệp

Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ

Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Và cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý. Hiện nay, không duy trì việc thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn.

Luôn đảm bảo định mức tồn kho tối ưu

Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn. Việc xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động vô cùng cần thiết và cần được tiến hành một cách định kỳ, thường xuyên. Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như :
- Lượng tồn thực tế trong kho
- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng

Nâng cao trình độ quản lý kho

Quản lý kho là công việc quan trọng của mỗi tổ chức doanh nghiệp hay cửa hàng, do đó việc nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý kho là điều hết sức quan trọng và cấp thiết. 

Với phương châm đồng hành cùng doanh nghiệp, trong những năm qua trường đào tạo SAM đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nâng cao trình độ quản lý kho cho cán bộ quản lý đên từ nhiều doanh nghiệp khác nhau trên khắp cả nước, khóa học được doanh nghiệp đánh giá cao về tính ứng dụng thực tiễn và mang lại cho học viên nhiều kiến thức bổ ích, tiếp nối thành quả đó, trong 3 ngày cuối tuần vừa qua 24 – 26 tháng 7 năm 2015. Trường đào tạo SAM đã tổ chức thành công khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp, khóa học có sự tham gia của rất nhiều các anh chị học viên, là cán bộ quản lý ở các doanh nghiệp. Cùng với đó là sự hướng dẫn nhiệt tình của chuyên gia tại trường SAM. Khóa học quản trị kho đã diễn ra trong bầu không khí vui vẻ, chuyên nghiệp và có chất lượng cao.

Sau đây là một số hình ảnh được ghi nhận tại khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp tại trường SAM

Để biết thêm chi tiết về khóa học quản trị điều hành kho bãi chuyên nghiệp vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn đào tạo của Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM:

285 Phan Xích Long, P7, Q.Phú Nhuận.

Điện thoại: (08) 35178848 – ( 08) 35178849. Fax: (08) 35174118.

Email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn; public@sam.edu.vn